Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

DJ CES is een handelsnaam van Precision Tech Services B.V. Precision Tech Services B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via deze website en bij aanvragen voor DJ-diensten worden verwerkt.

• Bedrijfsnaam: Precision Tech Services B.V.
• Handelsnaam: DJ CES / DJCESnl
• Vestigingsadres: Kanaalpark 140, 2321 JV Leiden, Nederland
• KvK-nummer: 93862288
• BTW-nummer: NL866552856B01
• Website: www.djcesnl.com
• E-mail: vibes@djcesnl.com
• Telefoon / WhatsApp: +31 6 2063 7933

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw contact, aanvraag of boeking kunnen wij naam, e-mailadres, telefoonnummer, evenementdatum, locatie, type evenement, aantal gasten, planning, muziekwensen, must-play- en do-not-playnummers, technische wensen, berichten en andere informatie verwerken die je zelf verstrekt.

Voor de voorbereiding kun je ook beperkte gegevens over andere betrokkenen aanleveren, zoals namen, rollen, contactgegevens of uitspraak van namen van ceremoniemeesters, contactpersonen, sprekers en eregasten. Deel alleen wat noodzakelijk is en informeer deze personen waar dat redelijkerwijs mogelijk is.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens om vragen en aanvragen te beantwoorden, beschikbaarheid en offertes te beoordelen, afspraken en overeenkomsten uit te voeren, evenementen voor te bereiden, facturen en administratie te verzorgen, onze dienstverlening te beveiligen en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

De grondslag is, afhankelijk van de situatie, jouw toestemming, het uitvoeren van precontractuele maatregelen of een overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang bij goede communicatie, beveiliging en bedrijfsvoering.

4. Formulieren en externe dienstverleners

De website wordt geleverd en beveiligd via Cloudflare. De formulieren op deze website, waaronder het contact- en offerteformulier en de uitgebreide intake, worden verwerkt via Formspree. Als je WhatsApp gebruikt, verwerkt WhatsApp/Meta gegevens volgens de voorwaarden en privacyregels van die dienst. E-mail- en hostingproviders kunnen gegevens verwerken voor communicatie, opslag, beveiliging en technische levering.

Met dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig verwerkersafspraken. Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval vertrouwen zij waar van toepassing op een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen.

5. Delen met anderen

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de aanvraag of overeenkomst, voor technische dienstverlening, met professionele adviseurs, of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn.

6. Sfeerbeelden

DJ CES gebruikt herkenbare sfeerbeelden voor portfolio, website of social media alleen wanneer daar vooraf afzonderlijk toestemming voor is gegeven of een andere geldige rechtsgrond bestaat. Toestemming voor promotioneel beeldgebruik is vrijwillig, is geen voorwaarde voor een boeking en kan voor toekomstig gebruik worden ingetrokken. Wij houden rekening met de rechten en redelijke privacyverwachtingen van alle herkenbare personen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren aanvraag- en evenementgegevens niet langer dan noodzakelijk. Niet-doorgegane aanvragen worden in beginsel uiterlijk 12 maanden na het laatste contact verwijderd. Gegevens van uitgevoerde opdrachten kunnen langer worden bewaard voor service, bewijs en administratie. Factuur- en fiscale gegevens worden doorgaans 7 jaar bewaard vanwege de wettelijke administratieplicht.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Geen enkele internet- of e-mailverbinding kan echter volledig risicoloos worden gegarandeerd.

9. Jouw privacyrechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar tegen verwerking. Waar verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar vibes@djcesnl.com. Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te controleren.

10. Klacht indienen

Neem bij vragen of klachten eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of, wanneer van toepassing, bij de toezichthouder in jouw woonland.

11. Cookies en wijzigingen

Meer informatie over cookies en eventuele analytische metingen staat in het cookiebeleid. Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, wetgeving of gebruikte dienstverleners verandert. De datum bovenaan toont de laatste wijziging.